Quản trị nhân sự luôn là bài toán khó đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Bởi vì nếu sử dụng các phương thức quản lý truyền thống mà không có sự giúp đỡ của công nghệ, ví dụ như các phần mềm quản lý nhân sự sẽ mất rất nhiều thời gian nhưng hiệu quả mang đến lại không cao. Đang là một nhà quản trị chắc hẳn ai cũng hiểu điều đó, nhưng không có nghĩa là ai cũng tìm ra được một giải pháp cho doanh nghiệp của mình. Bài viết này sẽ giới thiệu tới bạn một phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay, cùng tham khảo nhé! Thực tế khi chưa sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay Trước đây, Excel là công cụ rất hữu ích để thực hiện các thao tác liên quan đến nghiệp vụ nhân sự như quản lý hồ sơ, đánh giá năng lực nhân viên, chấm công, tính lương... Tuy nhiên, ngoài những tiện ích không thể phủ nhận mà excel mang lại thì nó cũng còn những hạn chế như: Đối với những doanh nghiệp lớn, quản lý công việc trên excel liệu có còn khả thi, khi với hàng ngàn nhân viên trên 1 sheet excel sẽ là vấn đề lớn. Để cho ra được một báo cáo thể hiện được đầy đủ và chính xác thực trạng kinh doanh của công ty, đòi hỏi người làm báo cáo phải là một master file. Khả năng bảo mật dữ liệu là điều luôn được doanh nghiệp quan tâm, tuy nhiên với excel khả năng bảo mật và toàn vẹn dữ liệu lại chưa được đánh giá cao. Sự ra đời của phần mềm quản lý nhân sự Các công nghệ hiện đại 4.0 đang ngày càng phát triển, cho thấy được một điều là excel đã dần trở nên kém hiệu quả hơn so với phần mềm quản lý nhân sự nhân sự chuyên nghiệp. Khi doanh nghiệp lựa chọng được phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất, phù hợp nhất với quy mô và mô hình kinh doanh của mình thì sẽ đạt được hiệu quả không chỉ về mặt chiến lược kinh doanh mà còn giảm được rất nhiều chi phí, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Với phần mềm quản lý nhân sự của HrOnline, bài toán quản lý nhân sự trở nên thật đơn giản với đầy đủ các tính năng cần thiết. Dựa trên phân tích của các chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu, cùng với đội ngũ nhân sự tâm huyết và giàu kinh nghiệm, HrOnline tự tin mang lại cho khách hàng những giải pháp phần mềm nhân sự tốt nhất, phục vụ mục đích quản trị nhân sự toàn diện và hiệu quả nhất. Các phân hệ trong phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay HrOnline được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, có thể triển khai, bảo trì, nâng cấp dễ dàng, giúp cho doanh nghiệp truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế. Giải pháp quản lý nhân sự trực tuyến HrOnline đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu về quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc. Phân hệ tuyển dụng của phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay HrOnline mang đến hướng tiếp cận hiện đại cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Trong module tuyển dụng của HrOnline, doanh nghiệp có thể quản lý định biên nhân sự, nhu cầu tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, bộ câu hỏi phỏng vấn, hẹn ngày và quyết định nhận việc. Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng Việc tìm kiếm các ứng viên phù hợp đã khó nhưng việc đảm bảo quy trình tuyển dụng nhanh, nhất quán và không bỏ lỡ những con người tài năng lại càng khó hơn. Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất này sẽ giúp bộ phận tuyển dụng quản lý tuyển dụng nhờ các trường thông tin như vị trí ứng tuyển, số lượng cần tuyển, đã ứng tuyển và đã trúng tuyển. Bên cạnh đó còn cho phép doanh nghiệp theo dõi được tiến độ của quá trình tuyển dụng. Hồ sơ ứng viên Nhà tuyển dụng có thể theo dõi tất cả các ứng viên của mình theo từng giai đoạn: lịch hẹn, đánh giá ứng viên, nguồn ứng tuyển nào hiệu quả theo từng vị trí công việc... Phân hệ đào tạo của phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay Đào tạo là một hoạt động không thể thiếu nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn của nhân viên, giúp họ thực hiện tốt hơn công việc ở hiện tại và cả trong tương lai. Với module đào tạo, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch, triển khai các khóa đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo theo mô hình AKS hay đánh giá 360 độ. Phân hệ nhân sự của phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay Trong module nhân sự có các chức năng như quản lý hồ sơ nhân viên, phòng ban, sơ đồ tổ chức, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảo hiểm, giấy phép lao động, phiếu điều chỉnh lương. Tạo lập hồ sơ nhân viên Cho phép thêm mới nhân sự trên hệ thống, tạo lập và tìm kiếm thông tin nhân viên một cách nhanh chóng Cho phép import dữ liệu từ file excel và load lên hệ thống Chỉnh sửa, xóa thông tin nhân viên Phân chia phòng ban, sơ đồ tổ chức Xây dựng cơ cấu tổ chức, quy trình nhân sự Thiết lập hệ thống cảnh báo nhắc việc Hợp đồng lao động Cho phép tìm kiếm nhanh thông tin về hợp đồng nhân viên, chỉnh sửa/xóa hợp đồng. Thêm mới, lưu trữ, quản lý toàn bộ thông tin các hợp đồng tiếp theo của nhân viên trong suốt quá trình làm việc Phúc lợi nhân viên Cho phép xem lại các hợp đồng, lịch sử đóng bảo hiểm, lịch sử khen thưởng, kỷ luật... của nhân viên Sử dụng chữ ký điện tử giúp doanh nghiệp linh hoạt trong cách thức ký kết các văn bản hợp đồng. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp nhà quản lý phân tích dữ liệu nhân viên, ví dụ như mức độ hoàn thành công việc, biểu đồ thay đổi lương hay lịch sử thăng giáng chức của một nhân viên bất kỳ. Phân hệ chấm công và quản lý ca trong phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay Máy chấm công Trong HrOnline , ngoài các hình thức chấm công bằng cách quẹt thẻ hay vân tay, nhân viên có thể chấm công bằng điện thoại thông minh thông qua định vị chấm công GPS, phần mềm sẽ thông qua camera để nhận diện khuôn mặt bằng công nghệ AI... Bài viết được chia sẻ bởi nguồn: phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất
