Kho bãi hiện nay là 1 yếu tố không thể thiếu trong dịch vụ chuyên chở và lưu giữ hàng hoá, là nguyên tố ảnh hưởng đến tính linh hoạt trong hoạt động của dịch vụ logistics tại Việt Nam. Về định nghĩa, kho bãi là một phòng ban của hệ thống Logistics, là nơi chứa giữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,… trong khoảng lâu kho bãi đã đóng một vai trò không thể thiếu trong chuỗi nhà sản xuất cung ứng Logisitcs và cũng như các công ty muốn tối ưu hoá các hoạt động quản trị và vận tải hàng hoá bằng việc chuyên môn hoá hoạt động kho bãi của mình. bên cạnh đó, các doanh nghiệp hiện tại thường nhầm lẫn ở 2 thuật ngữ “nhà kho” và trọng tâm sản xuất trong logistics. Dù hai thuật ngữ trên đều có một đôi điểm chung và phục vụ chủ yếu nhu cầu lưu trữ hàng hoá, nhưng việc dùng nhà kho và trọng điểm cung ứng ngày càng được phân biệt rõ rệt đối có các doanh nghiệp logistics hiện tại. Nhà kho (Warehouse) trung tâm cung ứng (Distribution Center) Chức năng Nơi cất số đông loại chiếc sản phẩm Luôn duy trì số lượng hàng hoá dự trữ rẻ. ưu tiên dự trữ số lượng lớn hàng có nhu cầu cao Đặc điểm Chú trọng vào việc bảo quản hàng hoá nhà cung cấp gia tăng chất lượng (đóng gói hàng, trưng bày, chăm nom người mua,…) Hoạt động Nhập kho, lưu trữ, tuyển lựa, phân mẫu và xuất kho Nhập và xuất hàng thông báo ghi chép vào sổ sách Theo từng đợt Theo thời điểm CHỨC NẲNG CỦA KHO BÃI LOGISTICS một kho bãi đương đại, đáp ứng được nhu cầu vận tải logistics thường bao gồm các kho nhỏ có các chức năng riêng biệt khác nhau: • Kho nguyên nguyên liệu, phụ tùng: cung ứng vật liệu đầu vào cho cung ứng • Kho thành phẩm: sản xuất hàng hoá cho đầu ra. Hệ thống các kho này phải đảm bảo thực hành rẻ các chức năng như: • Đảm bảo chất lượng hàng hoá được lưu trữ • hỗ trợ cho sản xuất, đáp ứng tốt lúc có nhu cầu • Gom hàng • Tách hàng thành đa dạng lô nhỏ hơn. cách quản lý kho bãi logistics: Quản trị kho bãi trong logistics được cấu thành từ việc quản trị từng hoạt động can hệ tới kho bãi như: • sắp xếp, mẫu mã cấu trúc kho bãi và các phương tiên chứa trữ, bốc xếp hàng trong kho • điều hành hàng hóa: bao gồm việc phân chiếc hàng, định vị, lập danh mục, dán nhãn hoặc thanh lý hàng chất lượng kém. • Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ giấy tờ. • quản lý công việc xuất nhập hàng. • Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, người lao động • dự phòng trộm cắp, cháy nổ. NHIỆM VỤ CỦA viên chức LOGISTICS điều hành KHO: viên chức điều hành kho giữ vai trò rất quan yếu trong việc vận hành những hoạt động chuyển giao hàng hoá và cần phải giải quyết được sự trơn tuột, hiệu quả cho chuỗi cung ứng: • Lập sơ đồ kho, dán ngay tại cửa. • Cập nhật ngay lúc có phát sinh thay đổi. • Ký hiệu bằng nhãn dán vị trí hàng hóa phải rõ ràng, dễ hiểu. • hướng dẫn và kiểm soát hoạt động xếp toá hàng. • Chịu bổn phận về cách thức và chất lượng hàng hóa khi bốc toá. • Kiểm soát hoạt động xuất nhập và chuyển dịch hàng hóa trong kho. • Bảo quản hàng hóa tốt. • thu dọn và xếp đặt kho sạch sẽ, gọn gàng.
