Hệ thống thông tin quản lý và hệ thống thông tin kế toán Tất cả chúng ta đều biết giá trị vô giá của máy tính trong cuộc sống hàng ngày và công việc của chúng ta. Nhưng bạn có biết máy tính cũng rất cần thiết cho việc ra quyết định của một tổ chức không? Có những phần mềm và hệ thống máy tính giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu một cách khoa học để dễ dàng trong quá trình ra quyết định. Chúng ta hãy xem xét hai chức năng như vậy Hệ thống thông tin quản lý (MIS) và Hệ thống thông tin kế toán (AIS) Hệ thống thông tin quản lý, thường được gọi là MIS là một hệ thống dựa trên máy tính. MIS thực sự giúp tổ chức, đặc biệt là các nhà quản lý, tổ chức và đánh giá thông tin và dữ liệu, đồng thời cung cấp thông tin một cách kịp thời và hiệu quả. Điều này cũng giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin và phân tích mà MIS cung cấp. Hệ thống Thông tin Kế toán (AIS) Giống như MIS, Hệ thống thông tin quản lý tài chính kế toán (AIS) cũng là một hệ thống dựa trên máy tính, mà một tổ chức sử dụng để đưa ra các quyết định tài chính quan trọng. AIS sẽ thu thập, xử lý, phân tích và lưu trữ dữ liệu tài chính của một công ty. Và khi được yêu cầu, nó sẽ truy xuất và báo cáo những dữ liệu đó cho người dùng, cụ thể là kế toán, nhà tư vấn, giám đốc tài chính CFO, kiểm toán viên, cơ quan thuế chính phủ, v.v. Các thành phần của Hệ thống Thông tin Kế toán Một AIS, giống như hầu hết các hệ thống máy tính, bao gồm 05 thành phần cơ bản: 1. Con người Đây là những người sử dụng AIS. Người sử dụng nội bộ bao gồm kế toán và các cán bộ tài chính khác trong công ty. Sau đó, cũng có những người dùng bên ngoài tổ chức, có thể được cấp quyền truy cập vào AIS. Một số người dùng bên ngoài như vậy là kiểm toán viên, nhà tư vấn, cơ quan thuế, v.v. 2. Quy trình Đây là những quy trình mà hệ thống tuân theo để thu thập và xử lý dữ liệu. Cơ sở dữ liệu cho quy trình như vậy có thể là cơ sở dữ liệu nội bộ (như tên nhân viên, số liệu bán hàng) hoặc cơ sở dữ liệu bên ngoài (như đơn đặt hàng của khách hàng, bảng kê khai thuế, v.v.). Việc cung cấp dữ liệu có thể là thủ công cũng như tự động. 3. Dữ liệu AIS chủ yếu xử lý tất cả các loại dữ liệu tài chính và thương mại. Bất kỳ dữ liệu nào liên quan đến kế toán của công ty sẽ là dữ liệu đầu vào cho AIS. Cần phải cẩn thận để dữ liệu nhập vào là chính xác và đầy đủ. Ví dụ về dữ liệu đó bao gồm hóa đơn, đơn đặt hàng, bảng lương, hóa đơn, v.v. 4. Phần mềm Phần mềm AIS thực hiện tất cả các chức năng lưu trữ, xử lý, phân tích, truy xuất dữ liệu tài chính của một công ty. Phần mềm có thể là phần mềm tổng quát hiện có trên thị trường (Tally, Oracle, v.v.) hoặc có thể là phần mềm chuyên dụng được tạo riêng cho một công ty cụ thể và nhu cầu kế toán của công ty đó. Một số phần mềm này có các tùy chọn kiểm soát và kiểm toán nội bộ có sẵn. Họ thậm chí còn giúp đỡ trong việc quản lý thuế. 5. Phần cứng Giống như bất kỳ hệ thống thông tin nào khác, AIS cũng sẽ yêu cầu một số thành phần phần cứng. chúng có thể bao gồm máy tính, máy tính xách tay, máy chủ, máy in, máy quét, phần cứng lưu trữ thứ cấp, v.v. Một số câu hỏi được đặt ra về MIS Hỏi: Một số nhược điểm của Hệ thống thông tin quản lý tài chính kế toán là gì? Trả lời: AIS có một vài nhược điểm Đó là một hệ thống đắt tiền. Đó là một khoản chi phí đáng kể đối với một công ty và đòi hỏi phải bảo trì và nâng cấp liên tục Ngoài ra, AIS yêu cầu bảo trì liên tục. Một công ty sẽ phải thuê những nhân viên đặc biệt, những người giữ cho hệ thống được duy trì và hoạt động trơn tru Đôi khi AIS có thể thu thập một số dữ liệu không cần thiết và làm chậm quá trình ra quyết định. Nếu chương trình không đạt chuẩn, Hệ thống thông tin quản lý tài chính kế toán có thể không hiệu quả.
