Khảo sát hiện trạng là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình thiết kế nội thất văn phòng. Một bản thiết kế đẹp nhưng không bám sát điều kiện thực tế sẽ rất dễ gặp lỗi khi thi công, phát sinh chi phí hoặc ảnh hưởng tiến độ. Để đảm bảo bản thiết kế tối ưu và có tính ứng dụng cao, dưới đây là 10 yếu tố bắt buộc cần khảo sát kỹ lưỡng trước khi bắt đầu thiết kế nội thất văn phòng. Maison Interior thực hiện dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng với quy trình khảo sát chuyên nghiệp, đảm bảo bám sát thực tế – đúng ngân sách – dễ thi công 1. Diện tích và hình dáng mặt bằng Ghi nhận diện tích chính xác theo mét vuông sử dụng Xác định chiều dài – chiều rộng – chiều cao trần Đo đạc các không gian phụ: toilet, lối thoát hiểm, khu kỹ thuật Kiểm tra hình dáng mặt bằng: vuông, chữ nhật, L, méo góc… Mục tiêu: giúp kiến trúc sư đề xuất layout bố trí phù hợp, hạn chế góc chết và tận dụng diện tích hiệu quả. 2. Vị trí hệ thống kỹ thuật hiện hữu Vị trí hệ thống điện – ổ cắm âm sàn – đèn trần Điều hòa trung tâm, máy lạnh treo tường hoặc âm trần Vị trí ống thoát nước, phòng kỹ thuật – thang máy – fire alarm Lưu ý: Các yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến bố trí công năng và quyết định phần nào chi phí thi công. 3. Hiện trạng trần, sàn, vách ngăn có sẵn Trần bê tông thô hay thạch cao hoàn thiện? Sàn đã lát gạch, gỗ hay vẫn còn nền xi măng? Vách kính, vách gạch hiện hữu có giữ lại hay tháo bỏ? Quyết định: giữ lại phần nào, thay mới phần nào sẽ ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách đầu tư. 4. Hướng lấy sáng và thông gió Kiểm tra hướng cửa sổ, luồng gió và nguồn sáng tự nhiên Có bị chắn tầm nhìn không? Khu vực nào cần bổ sung ánh sáng nhân tạo? Xem thêm: https://maisoninterior.vn/mau-thiet-ke/phong-hop 5. Mật độ nhân sự và mô hình làm việc Bao nhiêu người làm việc cố định tại văn phòng? Có bộ phận nào làm việc luân phiên hoặc hybrid? Tỷ lệ cần phòng riêng, chỗ ngồi cố định, khu linh hoạt? Gợi ý: Với văn phòng dưới 100m², cần ưu tiên không gian mở, bàn làm việc modul để đảm bảo linh hoạt. 6. Các khu vực chức năng bắt buộc Phòng họp: bao nhiêu người, bao nhiêu phòng? Pantry, kho, tiếp khách, phòng lãnh đạo Không gian branding hoặc khu vực tiếp đón Yêu cầu: Ghi rõ diện tích mong muốn và tần suất sử dụng từng khu vực. 7. Đặc thù ngành nghề và văn hóa doanh nghiệp Công ty hoạt động trong lĩnh vực nào? Văn hóa doanh nghiệp: trang trọng – sáng tạo – năng động? Cần thiết kế truyền cảm hứng hay đề cao bảo mật, tập trung? Ví dụ: Công ty tài chính cần vách ngăn rõ ràng – công ty marketing ưu tiên không gian mở sáng tạo. 8. Yêu cầu về hình ảnh thương hiệu Tông màu nhận diện, logo, slogan Có cần thể hiện branding tại khu vực lễ tân – hành lang – phòng họp? Phong cách mong muốn: hiện đại, tối giản, tân cổ điển, industrial? Thông tin này giúp định hình phong cách thiết kế đồng bộ và tạo dấu ấn riêng biệt. 9. Mức ngân sách đầu tư dự kiến Mức ngân sách cho thiết kế và thi công là bao nhiêu? Ưu tiên đầu tư vào khu vực nào? (quầy lễ tân, phòng lãnh đạo, khu nhân viên…) Yêu cầu tiến độ và thời gian sử dụng dự kiến? Lưu ý: Đơn vị thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp đề xuất giải pháp phù hợp ngân sách. 10. Các yêu cầu đặc biệt khác Thiết kế văn phòng xanh, tiết kiệm năng lượng Tích hợp công nghệ (smart office, cảm biến ánh sáng – nhiệt độ…) Yêu cầu giám sát thi công, nghiệm thu, bảo hành hậu mãi Maison Interior – Quy trình khảo sát chuyên nghiệp và tối ưu Tại Maison Interior, bước khảo sát được thực hiện bởi đội ngũ kiến trúc sư – kỹ thuật chuyên môn cao: Sử dụng bản vẽ đo vẽ hiện trạng và chụp ảnh 360 độ Ghi nhận chi tiết từng hạng mục kỹ thuật và công năng Đề xuất sơ bộ layout ngay sau khảo sát (nếu khách hàng cần gấp) Tư vấn giải pháp vật liệu, ngân sách và tiến độ dựa trên dữ liệu thực tế Một bản thiết kế văn phòng hiệu quả luôn bắt đầu bằng quy trình khảo sát chi tiết – đầy đủ – chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp tránh sai sót trong thi công mà còn đảm bảo công năng và ngân sách được tối ưu ngay từ đầu. Maison Interior Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà AC, 3/78 Duy Tân, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy Hồ Chí Minh: Tầng 2, 32 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.19, Bình Thạnh, TP.HCM Email: [email protected] Hotline: 0983 96 2294
